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什么是应收应付账款?

知识问答 · 术语定义与企业管理应用

核心结论(直答)

什么是什么是应收应付?应收账款是客户欠企业的钱(赊销发货后未收款的金额),应付账款是企业欠供应商的钱(赊购收货后未付款的金额)。两者合称往来账,是企业流动资金的命脉:应收收不回是坏账风险,应付管不好是信用风险。往来账管理的核心是"按单核销"——每笔收款/付款对应到具体单据,客户余额实时准确。

行业数字化背景(权威数据)

定义

应收账款是客户欠企业的钱(赊销发货后未收款的金额),应付账款是企业欠供应商的钱(赊购收货后未付款的金额)。两者合称往来账,是企业流动资金的命脉:应收收不回是坏账风险,应付管不好是信用风险。往来账管理的核心是"按单核销"——每笔收款/付款对应到具体单据,客户余额实时准确。

企业在这件事上的常见问题

把它做好,通常这样做

赊销必挂应收

发货开单即自动挂应收,账龄从开单日起算,超期自动预警。

收款按单核销

每笔收款指定核销到具体订单/发票,客户余额与账龄实时准确。

账龄分析催收

按30/60/90天分层看账龄,逾期名单到人,催收有先后。

对账单定期发给客户

每月出对账单与客户核对,分歧当月解决,不积压到年底。

它在真实经营流程中的位置

贸易批发经营主线(节选):供应商采购与入库 → 多仓库存记账 → 发货复核与随货单据 → 应收与账期管理 → 对账与回款。该概念在其中的落点见贸易批发行业深度方案。

汽车零部件经营主线(节选):采购与批次入库(分级) → 正厂/品牌件分级标识 → OE 号/车型建档 → 退换旧件回流 → 对账与回款。该概念在其中的落点见汽车零部件行业深度方案。

易智ERP如何支撑

易智ERP应收应付模块:销售开单自动挂应收、采购入库自动挂应付,收款付款按单核销,提供账龄分析、客户/供应商对账单与逾期预警,与销售信用额度联动。

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常见问题

应收账款为什么重要?

它是企业最大的流动资产之一。账面有利润但钱收不回来,现金流照样断裂——"利润是观点,现金是事实"。应收的账龄与回收率直接决定企业资金安全。

核销是什么意思?

把一笔收/付款对应冲减到具体欠款单据上的动作。不做核销只记流水,客户余额虽对但说不清哪张单结了哪张没结;做了核销,逐张单据的欠款状态清清楚楚。

预收预付怎么处理?

预收(客户先付款后提货)记预收账款,发货后转冲应收;预付同理转冲应付。易智ERP支持预收预付单独入账、后续按单转销,避免与往来欠款混在一起。

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